操作(zuò)流程

• 1.文檔領取：從(cóng)檔案室移交檔案，嚴格執行原始檔案的交接手續，使用雙方項目負責人确認的檔案交接清單。
• 2.文檔分(fēn)類、整理：掃描前對檔案進行分(fēn)類、核實，掃描後将檔案重新裝訂，恢複其原貌的整理工作(zuò)。
• 3.拆卷（件）：在不去(qù)除裝訂物情況下，影(yǐng)響掃描工作(zuò)進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
• 4.檔案掃描：根據檔案原件的不同特點，使用相(xiàng)應的掃描儀和掃描方式對檔案進行掃描。
• 5.圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影(yǐng)像方向是否正确等，并視需要對所掃描的圖像進行糾偏、去(qù)污等技術(shù)處理。
• 6.全面質量檢查：對建成的數據目錄庫、圖像的質量分(fēn)别進行質量檢查和技術(shù)把關。
• 7.文檔數據挂接：建立目錄數據庫和檔案圖像信息之間的一一對應關系。
• 8.原件整理裝訂：原始檔案還(hái)原工作(zuò)嚴格按照(zhào)國(guó)家檔案局規定的相(xiàng)關标準和實際情況進行有序的還(hái)原。
• 9.文檔歸還(hái)：将還(hái)原的檔案資料逐卷精心檢查，确實沒有落頁、掉頁、折頁等問題後再歸還(hái)檔案管理人員，經雙方仔細核實無誤後，在還(hái)卷交接單上簽字确認。
• 10.數據備份：爲了有效地保護數據，因此建立數據備份制度，在數字化加工項目工作(zuò)結束，并經用戶在終驗報告上簽字确認後，将通過驗收後的數據利用用戶軟件的光盤制作(zuò)功能刻錄成光盤，刻錄到DVD光盤中，刻錄完成後再制作(zuò)一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質，将所有成品數據備份，提交給用戶。