發布時間:2022-05-11
檔案行業信息化的機遇與目标:
21世紀是知識經濟的時代。在各級政府中存有并将繼續産生(shēng)大量文檔資料,如(rú)果轉換爲電子文檔形式,能夠在網絡上進行集中、有序的管理,實現共享與利用,那麽這些資料就(jiù)會發揮更大的作(zuò)用。傳統手工的文檔管理在當今社會越來(lái)越受到挑戰:第一,文檔數量急劇(jù)增加。與過去(qù)相(xiàng)比,文檔數量成爆炸性增長,一直采用櫃架保存和人工目錄管理的方式,使文檔管理者難以進行實時、有效管理。第二,文檔查詢速度慢(màn)。在浩如(rú)煙海的文檔中,傳統的手工查詢越來(lái)越不能适應迅速查找資料的需要。第三,信息難以共享。雖然各級政府有的已用計算機來(lái)管理檔案,但(dàn)多數是基于目錄級管理,文檔資料本身(shēn)仍以紙張形式存在,無法滿足信息共享的需求。
系統特點:
光盤庫在本系統中的關鍵作(zuò)用:
北京星震同源數字系統有限公司參照(zhào)國(guó)家有關檔案管理的标準和規程,推出了先進的以海量存儲光盤庫爲基礎的政府檔案管理存儲系統。将文字、圖形、圖像、聲音等信息轉換成電子文檔,實現安全、快(kuài)速、準确、可(kě)*管理的目标。本系統融入現代檔案管理的新理念,可(kě)以實現文檔快(kuài)速數字化輸入、編輯、查詢、檢索、修改、統計、借閱和管理等功能,在保密的前提下按照(zhào)一定的授權機制實現共享,達到提高工作(zuò)效率、安全存儲的目的。
系統配置:
硬件環境:
軟件環境: